在网络社群当道的现今,所有资料都可以快速流通,消费者也能将其意见在一秒内就传送到地球的另一端。一般而言,关注度越大的品牌,形象维护难度就越大,一旦维护不当,出现负面,就可能对品牌声誉带来不可估量的影响,很可能会致使品牌失去消费者信任,甚至使名牌名声扫地。

什么是网络危机?网络时代的危机如何处理?

前几年的三星Note7爆炸门,三星的公关策略大致可以用8个字形容——“兵来将挡,水来土掩”,显得被动,且有自打脸等漏洞,为此次危机公关埋下了“雷区”。纵观三星电子对此次危机事件的处置路径,无不让人大跌眼镜,依次将责任推卸给电池配套商、推迟出货、部分召回、全球召回,直至全球停售,可以看出除了在巨大压力之下存在侥幸心理之外,危机应对时也必然没有进行紧密的规划。

亚马逊多年的经营当中也遇到过无数次危机,仅举一例,以供借鉴。2011年4月11日,第三代Kindle优惠方案将推出前信息外泄。很快地,亚马逊召集了20个人进入作战室。37分钟后,Kindle优惠方案上线开卖。虽然Kindle 团队在商品推出前,已模拟各种状况来准备。但当潜在顾客都热烈地讨论商品,网页上却连 “立刻买”的功能都还没准备好,那又是另外一回事了。

作战室的功能,不只是为了处理紧急状况。平日,也是团队运作、规划缜密策略之处。以Amazon来说,团队即在此为发表会做准备。Amazon为了让作战室的效率有极致的发挥,甚至特别选在一楼,避免电梯故障这种小事影响效率。当时是监测网络社群的小组发现了商品情资外泄,Amazon便立即挑选了20个人组成“核心救援小组” ,进入作战室。亚马逊的原则是:每个相关部门一个代表,不能有高层主管。

坚持每个部门一人代表,是避免在分秒必争的当下出现太多不同意见,影响效率。致于选择标准,则是考虑该人选的专业度、领导力、抗压性、经验、以及未来发展潜力。高阶主管可能已习惯发号施令,而不是自己动手做事,故也不适合进入作战室。毕竟存在一位高阶旁观者,只会让工作人员更紧张、分心,影响进度。

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简而言之,在作战室里的人,心态应该是团队目标重于个人意见。不抱怨,只解决问题。一但决策,只要是对顾客好的,不管自己是否喜欢,贯彻执行。进入作战室的成员,每个人都该忘了自己原有的职称,而在“核心救援小组”中,依需求完成本次救援的角色与功能。Ibrahim Bashir当时是决策者,他所列下来的紧急上线步骤如下:

•让Kindle产品页面上线

•确认“购买”按钮功能正常

•确认搜索、结帐、出货等流程顺畅运作

•正式发布商品上线新闻

•解除消息封锁

亚马逊的危机应对方针通常是:决定应变策略,先求有再完美。亚马逊当时已经离真正上线时间很近,与其否认,不如利用讨论热潮,顺水推舟。虽然被迫提早上市并不是让人愉快的事情,但遮掩否认,不如将危机转为契机。

只是当原有的上线流程被迫改变,核心救援小组的共识与心态也需一并调整:该有的先有,强调商品卖点。不能有错,但无需要求完美。举例来说,当时Kindle 的主要卖点就是价格,因此这项卖点,在网页上的标示绝对不能有错。

Kindle 的标价当时尚未写入网页中,但上传商品的价格可不是写个数字贴上网页这么简单,救援小组还要考虑到仓储资料、下单确认email、客服系统….等所有相关的数据库,信息都要同步更新正确。另外货物卖出之后,也要能出货。这些对顾客来说,是基本需求,要再三检查。至于商品网页是否非常精美,销售报表是否可以打印出来,须要更多时间完善之,在此阶段无需要求完美。

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同时,在 “核心救援小组” 之外,亚马逊成立了 “次级备援小组”,只将最机密的资讯在 “核心救援小组” 沟通,但将某些可能的状况向 “次级备援小组” 说明,以便紧急状况调度 “次级备援小组” 成员时,能够顺利。

在商品紧急上线过程中,客户评论管理部门,即属于临时被召唤加入的 “次级备援小组” 。有人在旧的Kindle商品网页上,恶意地针对尚未上线的新Kindle写了非常差的评论,如‘新产品实在太垃圾了’,Ibrahim Bashir便要求客户评论部门将无效评论撤下。

客户评论部门拒绝,并认为Ibrahim Bashir可以为新的Kindle 开一个新商品网页,设成预购状态,暂时关闭评论功能。如此,新Kindle与旧Kindle两商品页并存,新的Kindle 与旧Kindle页面中假评论即无关。但Ibrahim Bashir希望客户觉得新Kindle是现有产品的改版,而非与之前无关的独立商品。最终,Ibrahim Bashir强力要求客户评论管理部门撤下假负评,他们也服从照办。

网络时代,危机处理需要快速且周密规划,亚马逊的处理经验值得后来者借鉴。

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