过去,在各行各业信息化程度不高的时代,许多企业的采购业务从需求、采购、供应到监管环节一直缺乏有效的管控手段,企业的采购部门与供应商之间几乎都采用手工单据传递,业务处理的效率十分低,导致企业与供应商之间的信息和数据不透明,采购信息也难以实现实时共享。

如今,以大数据、云计算、人工智能等为代表的新一代信息技术引领着新一轮技术革命和产业变革蓬勃发展,使得传统产业的供应链数字化进程得到了进一步加快。在这种背景下,数字技术已经开始在智能供应商协同管理平台得到了初步的应用,帮助企业建立起平台与上游供应商企业之间的信息共享和高效协同,实现供需双方效益最大化。

在数字时代的今天,万物互联变得更加紧密,而大型平台企业的崛起也让市场结构和市场秩序发生重要变化,对于传统企业来说,只有更加灵活高效,才能更好地应对市场的变化。

针对企业供应链采购端的数字化需求,供应商协同管理系统提供了从采购需求到计划,从计划到执行,从执行到协同的一体化信息解决方案。通过供应商管理、采购需求管理、资源计划管理、在选寻报价、竞价、比价以及采销协同等业务,协调各方资源,指导生产,企业供应商协同平台提升供应链整体作业效率,从而实现降低企业成本,提升生产效率,增强企业的竞争力。

智能供应商协同管理平台功能架构

图片来源:数商云

智慧供应商管理平台系统管理功能介绍

1、供应商寻源管理

智能供应商协同管理平台将原先线下的询报价、招投标的体系转换成在线进行,保证了阳光采购的公平与透明,统一信息流与业务流。企业供应商协同平台支持企业根据公司业务自定义筛选条件从备选供应商资源池中寻找需要发展合作关系的供应商,业务员可代供应商进行信息注册,针对集配型业务,智慧供应商管理平台系统可以批量导入供应商信息。

2、供应商准入管理

建立供应商门户管理平台,供应商可通过智慧供应商管理平台系统自主进行注册申请,维护企业信息。智慧供应商管理平台系统助力企业实现供应商准入业务的线上化处理,业务员在备选供应商资源池中筛选供应商,减少供应商信息的重复录入,且在供应商智慧协同管理系统中增加为预防业务风险标准的自动筛查。

3、供应商评价管理

企业供应商协同平台可统一企业供应商评价标准,实现供应商考评工作的线上化处理,以数据为依据更好地分析供应商表现,为后续精细化供应商分级管理制度的全面开展打下基础。

借助供应商协同管理系统实现对大量数据的处理,支持从更多维度对供应商进行评价考核。企业供应商协同平台可对接业务系统中的业务数据,实现部分业务性考核指标的自动计算,使评价结果更加客观准确。

4、供应商汰换管理

供应商协同管理系统可统一制定汰换红线标准,通过供应商智慧协同管理系统对存在风险的供应商进行管控,加强对供应商的精细化管控,并为企业之间提供了风险信息互通反馈的渠道。

供应商智慧协同管理系统的供应商注册信息可全方位反映供应商情况,实现对供应商汰换信息的实时同步,通过企业供应商协同平台对业务处理进行管控。通过自然汰换预警,自动筛查长期无合作的供应商,及时清理控制呆滞数据,挖掘优秀供应商、淘汰劣质供应商。

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移动化应用,随时掌握业务与管理异常

1、掌控业务动态

用户每一笔关心的业务动态,智能供应商协同管理平台通过手机将全方位同步,及时掌控业务异常,打破传统的办公方式。

2、移动化办公

供应商协同管理系统支持用户通过手机、iPad平板移动设备访问,业务发生变化自动提醒相关人员,方便用户及时处理业务。

3、查询管理数据

PC端所有业务功能同步移动端,用户所关心的业务分析管理数据都在移动端,所见即所得,提高工作效率。

4、让数据更安全

智能供应商协同管理平台所有用户凭用户名和密码及登录时使用的手机串号登录,不同人员访问权限均可设置让数据更安全。

随着数字化技术和服务在供应商管理中的广泛应用和持续发展,应用供应商智慧协同管理系统解决方案将帮助企业整个采购流程和管理变得更加快捷、高效、透明,赋能企业优化供应链关系,降低经营管理成本,大幅提升供应商资源使用效率。

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